Een werving en selectietraject verloopt in zes stappen: kennismaking en analyse, een profiel voor de toekomst, het zoeken naar kandidaten, selectie, gesprekken en tot slot het aanbod en de start. Hoe lang dat duurt, hangt vooral af van de functie en de arbeidsmarkt. Hieronder lees je per stap wat er gebeurt en wat je van Vonk Werving en Selectie mag verwachten.
Stap 1: Kennismaking en analyse
Je opdrachtgever goed kennen, dat is voor ons de basis. We beginnen daarom met een grondige analyse van je organisatie, de cultuur en de mensen. Wie zijn de collega's van de nieuwe medewerker? Hoe wordt er gewerkt en beslist? Het DNA van de organisatie en dat van de kandidaat moeten op elkaar aansluiten. Zonder die chemie is er geen match.
Stap 2: Een profiel voor nu en later
We kijken niet alleen naar de actuele personeelsbehoefte, maar ook naar de toekomst en de groeiambitie van je organisatie. Waar wil je naartoe en welke kennis en ervaring is daarvoor nodig? Zo ontstaat een profiel dat verder gaat dan een lijstje eisen: het beschrijft ook de persoon die in jouw team gaat passen.
Stap 3: Zoeken naar kandidaten
Met dat profiel gaan we op zoek. We putten uit ons netwerk in de regio en uit ons bestand van kandidaten die we al kennen, we benaderen mensen actief en we publiceren de vacature. Juist de beste kandidaten zijn vaak niet actief op zoek. Die bereik je alleen door ze persoonlijk te benaderen.
Stap 4: Selectie
Iedere kandidaat leert Vonk kennen in een persoonlijk en diepgaand intakegesprek. Naast kennis en ervaring bespreken we drijfveren, ambities en ook drempels. Van elke kandidaat maken we een profielschets. Zo krijg jij alleen kandidaten voorgesteld die zowel inhoudelijk als persoonlijk passen.
Stap 5: Gesprekken
Je ontvangt de profielschetsen en voert de gesprekken met de kandidaten die je wilt ontmoeten. Wij plannen de afspraken, bereiden kandidaten voor en bespreken na elk gesprek met beide kanten hoe het ging. Dat maakt het proces snel en duidelijk, voor jou en voor de kandidaat.
Stap 6: Aanbod en start
Klikt het, dan helpen we bij het afstemmen van de arbeidsvoorwaarden. De arbeidsovereenkomst sluit je rechtstreeks met je nieuwe medewerker. Pas op dat moment brengt Vonk de afgesproken bemiddelingsfee in rekening. Lees daar meer over in wat werving en selectie kost.
Hoe lang duurt een werving en selectietraject?
Dat verschilt per functie. Een veelgevraagd profiel in een krappe markt kost meer zoektijd dan een functie waar veel kandidaten voor zijn. Houd daarnaast rekening met de opzegtermijn van je nieuwe medewerker, die vaak een maand of langer is. Reken bij een vaste functie daarom al snel op enkele weken tot een paar maanden tussen de start van het traject en de eerste werkdag. Hoe eerder je begint, hoe meer ruimte er is om de juiste persoon te vinden.
Veelgestelde vragen
Wat heb ik als werkgever nodig om te starten?
Niet veel: tijd voor een goed kennismakingsgesprek en een beeld van de functie, het team en je plannen voor de toekomst. Een bestaande functieomschrijving helpt, maar is geen voorwaarde. Het profiel stellen we samen op.
Wanneer betaal ik?
De bemiddelingsfee wordt in rekening gebracht zodra een kandidaat die Vonk heeft voorgesteld een arbeidsovereenkomst met je aangaat. Eventuele andere kosten, zoals advertentiekosten, spreken we vooraf schriftelijk met je af.
Wat als de nieuwe medewerker snel weer vertrekt?
In onze algemene voorwaarden staat een regeling voor restitutie van de fee als de arbeidsovereenkomst binnen korte tijd eindigt. Lees artikel 4 van de algemene voorwaarden voor de precieze afspraken.
Wil je een vacature invullen? Bel of mail Connie of Marjo voor een kennismaking, of lees meer over werving en selectie bij Vonk.